Hưởng ứng lời kêu gọi của Chính Phủ và chính quyền Hà Nội, TP HCM, từ nay cả nhà #DSTORE, #DGH chúng tôi sẽ kiểm soát nghiêm ngặt tại chỗ làm, hạn chế tối đa nhân sự, song song làm việc tại nhà, WORK FROM HOME. Đây là thời khắc mọi người sẽ cùng chung tay để kiểm soát và đẩy lùi COVID -19.
Chia sẻ mọi người một số đúc kết kinh nghiệm sưu tập được để làm việc hiệu quả tại nhà, WORK FROM HOME:
1. Tuân thủ THỜI GIAN
Bạn hãy đặt thời gian làm việc của mình từ mấy giờ - kết thúc mấy giờ và tuyệt đối tuân thủ theo giờ giấc mà mình đã đưa ra.
Mọi người gởi Kế hoạch công việc hàng ngày cho Phụ trách Bộ Phận, thời gian nào làm công việc gì….Không nhất thiết phải lập đủ 8h trong ngày, tuy nhiên giờ bắt đầu và kết thúc là quan trọng:
Sáng 8h30. Kết thúc 11h30
Chiều 13h30. Kết thúc 16h30
Tối 18h00. Kết thúc 21:30
Trong thời gian làm việc tại nhà, có nhân sự hoạt náo sẽ “ice break” mọi người đầu giờ sáng và đầu giờ trưa qua ZOOM.
Có chế độ điểm danh online mọi người tham dự trên Zoom mỗi ngày.
2. TO DO LIST - Lập danh sách những việc cần làm
Danh sách việc cần làm rất hữu ích dù mình làm việc tại nhà hay ở công ty. Nhưng khi làm việc tại nhà, bạn có thể thường xuyên lẫn lộn giữa việc công và việc tư. Vì vậy, một danh sách việc cần lầm được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn biết mình cần làm và nhiệm vụ đã hoàn thành. Chỉ 10 phút lập danh sách trước ngày làm việc, công việc của bạn sẽ được đơn giản và hiệu quả hơn nhiều.
Các mục tiêu công việc trong ngày, Trưởng BP, PKD phải kiểm tra.
Nhân viên báo cáo công việc cuối ngày cho Trưởng PKD, Trưởng PKD báo cáo công việc cuối ngày trong Lãnh đạo, sử dụng cộng cụ Google share.
3. KHÔNG GIAN làm việc:
Cần 1 bộ bàn ghế đặt tại 1 không gian thoải mái để làm việc. Không gian thoải mái tuỳ thuộc vào từng người. Có nhiều người làm ở phòng học của các con, có nhiều người dùng bàn ăn để làm bàn làm việc.
Hoặc đặt ghế nhìn ra sân vườn…
Không ngồi nơi để gây buồn ngủ hay thư giản quá. VD: giường ngủ, ghế Sopha, không gần Tivi.
Mọi người chụp hình và chia sẽ không gian làm việc của mình, bình chọn góc làm việc đẹp nhất.
4. Làm sao để TẬP TRUNG, TRÁNH SAO NHÃNG.
Làm việc ở nhà mình có thể bị xao nhãng nhiều hơn là ở công sở.
Vì vậy, cần hạn chế sự xao nhãng những việc riêng ảnh hưởng tới thời gian làm việc của mình. Bằng cách thông báo với những người trong gia đình về giờ làm việc của bạn và yêu cầu cần được sự yên tĩnh và không quấy rầy trong thời gian này. Không ngó ngang ngó dọc những tin tức trên các mạng xã hội.
5. Để ý đến TÁC PHONG
Mặc áo quần đàng hoàng, không bận đồ ở nhà.
Tóc tai chải chuốt kỹ lưỡng, nữ có thể trang điểm cho thêm động lực.
Tư thế ngồi vào bàn làm việc giống như ngồi ở công ty. Tuyệt đối không bỏ chân lên ghế, không nằm dài trên bàn, không vừa ăn vừa làm việc.
Với tác phong này, nếu cần họp online, livestream liền với ai, cũng rất là yên tâm.
Một khi bạn đã chuẩn bị 1 tinh thần, 1 tác phong tốt trước khi làm việc, thì dù ở nhà, hay ở công ty, thì vẫn có hiệu quả tốt.
6. Chuẩn bị sẵn sàng PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC :
Chuẩn bị máy tính, đường truyền internet, và hồ sơ, tài liệu trang bị phương tiện làm việc online... liên quan đến kế hoạch công việc của mình để đạt hiệu suất cao nhất.
Nên tổ chức thi đua để kích thích mọi người:
o Góc làm việc đẹp.
o Tham dự đầy đủ cuộc họp Zoom.
o Kế hoạch công việc (to do list) và báo cáo đầy đủ.
o Kết quả thực hiện công việc theo To do list.
